Come gestire il tempo e organizzare il tuo lavoro di blogger

Il blogging può essere un’attività estremamente gratificante, ma anche estremamente impegnativa. In particolare, gestire il proprio tempo e organizzare il proprio lavoro può diventare una sfida per molti blogger.

Per iniziare, è importante stabilire degli obiettivi chiari per il tuo blog. Quali sono i tuoi obiettivi a lungo termine? Quali sono i tuoi obiettivi a breve termine? Avere una visione chiara del tuo blog ti aiuterà a concentrarti su ciò che è importante e a evitare distrazioni inutili.

Una volta stabiliti gli obiettivi, è importante creare un piano d’azione. Quali sono i passi che devi intraprendere per raggiungere i tuoi obiettivi? Crea una lista di cose da fare e stabilisci delle priorità. In questo modo, saprai sempre cosa fare e quando farlo.

La gestione del tempo è fondamentale per il successo del tuo blog. Dovrai imparare a gestire il tuo tempo in modo efficiente, per riuscire a creare contenuti di qualità e allo stesso tempo promuovere il tuo blog e interagire con la tua community.

Un ottimo modo per gestire il tempo è utilizzare un calendario editoriale. Un calendario editoriale ti aiuterà a pianificare i tuoi contenuti in anticipo e a evitare di doverli scrivere all’ultimo minuto. In questo modo, avrai sempre contenuti freschi e interessanti da condividere con la tua community.

Scrivi un elenco di 10/15 titoli da sviluppare in articoli da 1500 parole in base alla frequenza di uscita. Ad esempio se decidi di pubblicare 2 articoli a settimana procedi in questo modo: 

• Pre-produzione: ritagliati mezza giornata per l’analisi del contenuto: ricerche online, selezione di spunti da libri che hai letto, visione di video su youtube
• Produzione: dedica un’altra mezza giornata alla stesura di una prima bozza di contenuto su un foglio di lavoro digitale
• Post-produzione: affina il contenuto rileggendo, sistemando e integrando i paragrafi con ulteriori informazioni

Gestire il tempo e organizzare il lavoro di blogger

Lavorando nel digitale ho ben presente quanto importante sia scrivere un contenuto che si posiziona bene sui motori di ricerca. Per questo è importante scegliere parole chiave che favoriscono la visibilità del brand online e in linea con l’argomento per cui ti vuoi posizionare sul mercato.

Per quanto riguarda l’organizzazione del lavoro, è importante utilizzare gli strumenti giusti. Esistono molti strumenti online che possono aiutarti a gestire il tuo blog, dalla creazione di contenuti alla promozione del tuo blog. Scegli gli strumenti che meglio si adattano alle tue esigenze e impara a utilizzarli al meglio. 

Una metodologie che si è rivelata efficace è ottimizzare lo stesso contenuto per più canali. In un certo momento del mio percorso professionale ho sentito il bisogno di dare voce ai miei contenuti attraverso un podcast. 

Avevo già il mio blog e anzichè creare contenuti ad hoc per il podcast ho preferito convertire il contenuto scritto (articolo di blog) in audio in modo da velocizzare tempi di produzione e di uscita. Questa strategia omnichannel si è rivelata molto utile perchè mi ha permesso di duplicare il traffico proveniente da due differenti canali di marketing e di conseguenza anche le conversioni. 

Infine, è importante imparare a delegare. Non è possibile fare tutto da soli, quindi impara a chiedere aiuto e a delegare alcune attività alla tecnologia o ad altre persone. In questo modo, potrai concentrarti su ciò che sai fare meglio e al contempo ottenere un supporto prezioso per il tuo blog.

Quando dovevo registrare le prime puntate del podcast non avevo l’attrezzatura e nemmeno la più pallida idea di quale piattaforma utilizzare. Anche se non avevo tutte le competenze e gli strumenti a disposizione sono partito con la creazione di contenuti e con la pratica sono riuscito a gestire il tempo e organizzare il lavoro di blogger. 

Ecco 9 consigli utili per gestire il tempo e organizzare il tuo lavoro di blogger.

1. Utilizzare tecniche di time management come la Pomodoro Technique per gestire il tempo e mantenere la concentrazione

La Tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato da Francesco Cirillo alla fine degli anni ’80. La tecnica utilizza un timer per suddividere il lavoro in intervalli, tradizionalmente della durata di 25 minuti, separati da brevi pause. Questi intervalli sono noti come “Pomodori”.

L’idea è che pause frequenti possono migliorare l’agilità mentale e la concentrazione. Dopo che quattro “Pomodori” sono stati completati, viene presa una pausa più lunga di 15-30 minuti. Il metodo ha lo scopo di aiutare le persone a completare le attività e rimanere concentrati quando si gestiscono più progetti.

2. Creare una routine quotidiana per il blogging e rispettare i propri orari di lavoro

Una volta creato il calendario editoriale per pianificare in anticipo i post e gestire il proprio tempo in modo efficace è consigliabile stabilire degli orari di lavoro specifici. Fissare degli orari specifici per lavorare al proprio blog può aiutare a rimanere concentrati e a rispettare i propri impegni.
È importante prendersi anche delle pause regolari per riposare e ricaricare le batterie, in modo da poter lavorare al proprio blog in modo efficace.
Periodicamente fai una valutazione della routine quotidiana e analizza i risultati per capire cosa funziona e cosa no, per adattare la tua strategia.

3. Utilizzare strumenti di project management per organizzare e gestire i propri compiti e progetti correlati al blog

Ci sono diversi strumenti di project management che possono essere utilizzati per organizzare e gestire i propri compiti e progetti correlati al blog.

Ecco alcuni esempi:

Trello: questo strumento consente di creare board per i progetti e di assegnare compiti ai membri del team. Inoltre, è possibile utilizzare le etichette e le scadenze per organizzare i compiti.

Asana: questo strumento consente di creare progetti, assegnare compiti e gestire il lavoro in team. Inoltre, è possibile utilizzare le scadenze e le notifiche per rimanere aggiornati sui progressi dei progetti.

Monday.com: questo strumento consente di creare una tabella per i progetti e di assegnare compiti ai membri del team. Inoltre, è possibile utilizzare le scadenze e le notifiche per rimanere aggiornati sui progressi dei progetti.

Google Calendar: questo strumento consente di pianificare e organizzare il proprio tempo in modo efficace. È possibile creare eventi per i propri compiti e progetti, impostare promemoria e invitare altre persone a partecipare.

Google Docs: questo strumento consente di creare documenti condivisi per prendere appunti, creare liste di controllo e collaborare con altre persone.

Google Drive: questo strumento consente di archiviare e condividere file in modo sicuro.

Sono tutti strumenti molto utili per organizzare e gestire i propri compiti e progetti correlati al blog, l’importante è scegliere quello più adatto alle proprie esigenze e abitudini di lavoro.

4. Impostare delle scadenze per la creazione di contenuti e per le attività di promozione del blog

Abbiamo parlato dell’importanza di creare un calendario editoriale e utilizzarlo per pianificare i contenuti che si intende pubblicare sul blog, stabilendo le scadenze per la creazione di ogni post. Altrettanto importante è stabilire gli obiettivi per il blog, come ad esempio il numero di post da pubblicare ogni settimana o il numero di visitatori desiderato, e utilizzare questi obiettivi per determinare le scadenze per la creazione dei contenuti.

Creare un piano di promozione è fondamentale per pianificare in anticipo le attività di promozione del blog, come ad esempio la pubblicazione sui social media o l’invio di newsletter, e stabilire delle scadenze per queste attività.

Essere flessibili: essere pronti a modificare il calendario editoriale e il piano di promozione in base alle esigenze del blog e ai cambiamenti del mercato.

5. Utilizzare un software di gestione dei contatti per tenere traccia dei propri contatti e interagire con la propria community

Esistono molti software di gestione dei contatti disponibili sul mercato, come ad esempio Mailchimp, Constant Contact, o Hubspot. Scegli il software che meglio si adatta alle tue esigenze e budget.

Questi software permettono di creare liste di contatti, come ad esempio indirizzi email, numeri di telefono e nomi, e importarli nel software di gestione dei contatti. Permettono di creare liste di distribuzione, modelli di email e la creazione di form di iscrizione per la raccolta di nuovi contatti.

Il passo successivo è creare una comunicazione personalizzata e mirata per i tuoi utenti come, ad esempio, inviare una email di benvenuto ai nuovi iscritti e una email di ringraziamento a coloro che hanno acquistato un prodotto o servizio.

Monitora e analizza i risultati delle tue attività di marketing (il tasso di apertura delle email e la conversione dei lead in clienti).

6. Utilizzare un software di analisi delle statistiche per monitorare le prestazioni del blog e apportare eventuali modifiche

Analizzare i dati permette di identificare le aree di forza e di debolezza del blog e avere spunti per creare più contenuti simili, se si nota che un determinato post sta generando molte visite e/o commenti. Permette anche di apportare modifiche al blog, come ad esempio la creazione di nuovi contenuti, la modifica del design o l’ottimizzazione delle pagine per i motori di ricerca. È molto importante continuare a monitorare e analizzare i dati per mantenere una visione costante delle prestazioni del blog e apportare modifiche e migliorie in base alle esigenze del blog.

Monitora costantemente le prestazioni del tuo sito e del tuo blog. Google Analytics, sostituito recentemente da Google Analytics 4, è lo strumento che puoi utilizzare per raccogliere i dati, come ad esempio il numero di visitatori, il tasso di rimbalzo, il tempo trascorso sul sito e il numero di pagine visitate.

7. Impostare dei limiti per la navigazione in internet e l’utilizzo dei social media per evitare distrazioni inutili

Per evitare distrazioni inutili e aumentare la produttività bisogna identificare le fonti di distrazione. Fai un elenco delle pagine web e delle app dei social media che ti distraggono di più e che vorresti limitare. 

Utilizza software di blocco dei siti web come le pause di utilizzo previste di default nel tuo telefono (DND – Do Not Disturb) per limitare le notifiche push e le chiamate durante le ore di lavoro. Oppure scegli uno strumento esterno come Cold Turkey, StayFocusd, o Freedom per bloccare l’accesso ai siti web e alle app dei social media identificati come fonti di distrazione.

Crea degli orari specifici durante i quali potrai accedere ai siti web e alle app dei social media, ad esempio durante la pausa pranzo o dopo aver finito il lavoro per la giornata.

Utilizza una lista di controllo per tenere traccia dei tuoi progressi e verificare se si riesci a rispettare i limiti imposti. Sii flessibile a modificare i limiti in base alle tue esigenze e ai cambiamenti della tua routine. Questa attenzione ti permetterà di gestire il tempo e organizzare il lavoro di blogger.

8. Creare un ambiente di lavoro confortevole e privo di distrazioni per massimizzare la produttività

Scegli una posizione tranquilla, adatta alla concentrazione e priva di distrazioni, lontano dalle fonti di rumore e dalle persone che potrebbero interrompere il lavoro.

Crea un’area di lavoro confortevole che includa una sedia e una scrivania ergonomiche, una buona illuminazione e una temperatura confortevole.

Organizza l’area di lavoro in modo da avere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano, in modo da evitare di alzarsi continuamente per cercare cose. Mantieni l’area pulita e ordinata per avere un ambiente di lavoro confortevole e privo di distrazioni.

Rimuovi i dispositivi elettronici non necessari e utilizza i software di blocco dei siti web per evitare di accedere a siti non lavorativi.

Pianifica pause regolari per evitare di lavorare troppo a lungo senza interruzione e per ricaricare le energie.

9. Utilizzare un software di automazione per automatizzare alcune attività ripetitive e risparmiare tempo

Identifica le attività che svolgi quotidianamente e che potrebbero essere automatizzate per risparmiare tempo e migliorare l’efficienza.

Esistono molti software di automazione disponibili sul mercato, come ad esempio IFTTT, Zapier, o Automate.io. Scegli il software che meglio si adatta alle tue esigenze e budget.

Questi software permettono di creare dei workflow, impostare diversi trigger e azioni automatiche, come ad esempio l’arrivo di una nuova email, e le azioni, l’invio di una risposta automatica.

In sintesi, gestire il tempo e organizzare il lavoro di blogger è fondamentale per raggiungere il successo. Con obiettivi chiari, un piano d’azione efficace, una buona gestione del tempo e gli strumenti giusti, potrai creare il tuo blog e far crescere la tua attività attraverso i tuoi contenuti di qualità.

A presto,
Andrea